Les épreuves sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés majeurs. Chaque coureur devra impérativement présenter lors de son inscription, soit sa licence de l’année en cours, soit un certificat médical (ou une copie) sur lequel doit apparaitre la mention “non contre-indication de la pratique du trail ou de la course hors stade en compétition” datant de moins de 1 an au 17/05/09. Tout coureur ne remplissant pas ces conditions se verra refuser son inscription.

2 - Epreuve :

3 épreuves vous sont proposées :

20 km Trail Découverte/ouvert aux randonneurs

35 km Trail

50 km Ultra Trail

Les 3 épreuves se déroulent en Forêt Domaniale de Rambouillet, sur chemins et sentiers.

3 - Départ / Arrivée / Dossards

Le 17 mai 2009 complexe sportif de La Queue Lez Yvelines

20 km départ 9h. briefing 8h50

35 km départ 8h. briefing 7h50

50 km départ 7h. briefing 6h50

Pour les 3 courses temps limité, dernière arrivée à 15h.

Retrait des dossards le 17/05/09 à partir de 6h au gymnase de La Queue Les Yvelines.

Arrivée : au gymnase de La Queue Les Yvelines.

4 - Droits d’engagements

Les inscriptions se font en récupérant le bulletin d’inscription via le site internet de l’organisation et ne sont validées qu’à réception par courrier du bulletin d’inscription et du chèque bancaire à l’ordre de l’association AESN78 (voir ci dessous).

20 km : 15 euros

35 km : 20 euros

55 km : 25 euros

Majoration de 5€ pour toute inscription sur place

Aucun accusé de réception n’est adressé, merci de vérifier votre inscription sur le site www.aesn78.com .

Chèque à l’ordre de l’AESN78 à envoyer chez

M. Philippe Feutry - 14, rue des Châtaigniers

78940 La Queue Les Yvelines.

5 – Annulation inscription

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier uniquement.

La demande d’annulation sera prise en cas d’accident ou de maladie grave du coureur. Il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.

Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve.

En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes :

ATTENTION : aucun remboursement ne sera effectué après le 30/04/09. Merci de votre compréhension 

6 - Matériel obligatoire/ Ravitaillements :

Réserve d’eau (ceinture porte bidon ou camelback).

1 ravitaillement complet sur le 20 km, 2 sur le 35 km et le 50 km (suivant la météo 1 en liquide supplémentaire pour le 50km)

Ravitaillement également à l’arrivée

7 - Environnement :

Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jeter ni papiers, emballage de barres, tubes. Quelques grammes en plus dans vos poches ne vous retarderons pas. Gardons l’esprit Trail. Toute personne ne respectant pas cette règle sera disqualifiée.

8 - Sécurité :

Surveillance médicale assurée par une équipe médicale, l’organisateur (AESN78) se réserve le droit d’annuler l’épreuve si les conditions atmosphériques sont de nature à mettre en péril les participants, et d’arrêter, sur avis médical tout coureur présentant des signes de défaillances

physiques.

9 - Droits à l’image :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

10 - Récompenses :

Tee-shirts technique à tous les coureurs.

Trophées aux 3 premiers de chaque catégories.

Pour le club le plus représenté ( hors inscription sur place ) :1 séjour d’une semaine pour une personne àcSamöens aux Fermes de Vercland.

11 - Parcours :

Uniquement sur chemins et sentiers. Balisage du parcours dans les règles de l’art du Trail : rubalises. Attention aux traversées de route, respecter les ordres des contrôleurs. Compléments d'informations dans la rubrique parcours

12 – Assurance/ Responsabilité :

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques.

En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.

1 photo: 7 euros TTC ( Frais de port inclus )

A partir de 3 photos: 5 euros TTC/photo ( Frais de port inclus ).

Envoi du fichier d'une photo en HD: 3 euros TTC

Envoi des fichiers en HD à partir de 3 photos: 2 euros TTC/fichier

Les photos papier ainsi que les fichiers HD sont de meilleure qualité, car non compressés, par rapport à l'image que vous trouverez dans les albums ci dessous

Vous pouvez le contacter au 06 19 39 08 77 ou bien par mail: jlaurence2@wanadoo.fr

Photos flambeaux 2008 (1/2)

Photos flambeaux 2008 (2/2)